Miasto Poznań wprowadza elektroniczny system obsługi dotacji dla NGO’s

Wychodząc naprzeciw zgłaszanym od lat oczekiwaniom poznańskich organizacji pozarządowych, Miasto Poznań wprowadza elektroniczny system obsługi dotacji Witkac.pl. Według planu na przyszły rok do rozdysponowania jest łacznie ok. 80 mln zł.

Elektroniczny system obsługi dotacji Witkac.pl pozwoli na uzyskanie nie tylko generatora ofert realizacji zadań publicznych, ale też papierowy obieg dokumentów w wielkiej mierze zastąpiony zostanie obiegiem elektronicznym.

Wprowadzony zostanie wymóg wygenerowania i złożenia oferty w wersji elektronicznej, poprzez platformę Witkac.pl. Wersja papierowa wymagana będzie tylko jako potwierdzenie złożenia oferty. Te dwa warunki spełnione łącznie bedą oznaczać, że oferta została złożona w sposób prawidłowy.

Dzięki elektronicznemu systemowi obsługi dotacji, dużo łatwiejsza będzie sprawozdawczość. Sprawozdania będą generowane i składane elektronicznie, a system sam będzie wyłapywał większość błędów – zwłaszcza tych kalkulacyjnych. Ewentualnych korekt sprawozdań również będzie można dokonać elektronicznie.

System rozpocznie działaność od najbliższej edycji otwartych konkursów ofert – tych na 2017 rok oraz tzw. małych grantów, których termin realizacji rozpoczyna się po 1 stycznia 2017 roku.

Aby ułatwić korzystającym wejście w nowy system, Miasto Poznań przygotowało ofertę bezpłatnych szkoleń wdrożeniowych, na których przedstawiciele organizacji  pozarządowych dowiedzą się jak założyć konto w systemie, jak złożyć ofertę i jak wygenerować sprawozdanie, a także otrzymają materiały szkoleniowe opisujące krok po kroku powyższe czynności.