Pod koniec marca, z uwagi na sytuację epidemiologiczną, sesja odbyła się w Sali Ziemi na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, dzięki czemu możliwe było rozsadzenie radnych w odpowiednich odległościach na dużej przestrzeni. Jednocześnie każdy został wyposażony w rękawiczki i maseczki.
Ostatnia sesja, która miała odbyć się wczoraj została odwołana. Kolejna zaplanowana jest na 28 kwietnia i już wiadomo, że będzie pierwszą w historii miasta przeprowadzoną zdalnie.
Przygotowania do takiego rozwoju wydarzeń trwały kilka tygodni. Konieczne było odpowiednie przygotowanie logistyczne, techniczne i systemowe, by całość przebiegała sprawnie i przy zachowaniu odpowiednich procedur.
Miejscy informatycy mogli instalować oprogramowanie na komputerach radnych zdalnie. Jedynie kilka osób zdecydowało się przyjść do urzędu osobiście.
Podczas sesji, w Sali Sesyjnej UMP obecny będzie przewodniczący Rady Miasta Poznania, który będzie m.in. udzielał głosu poszczególnym radnym i urzędnikom, biorącym udział w sesji. Swojego przedstawiciela może także wyznaczyć każdy z klubów. Osoby prezentujące poszczególne projekty uchwał pojawiać się będą w sali sesyjnej tylko na czas swojej prezentacji. Wszystko po to, by w jak największym stopniu ogranizyć liczbę osób przebywających jednocześnie na sali.
Dzisiaj nowe rozwiązanie będzie testowane, by sprawdzić, czy to co działa w teorii sprawdzi sie także w praktyce. Sesja próbna pozwoli radnych i wszystkim zainteresowanym stronom przetestować nowe rozwiązanie i ewentualnie zgłosić problemy lub pytania techniczne.