Punkt zorganizowany jest na terenie Stadionu Miejskiego przy ul. Bułgarskiej i dziennie może obsłużyć nawet tysiąc osób. By móc realizować tyle szczepień potrzebna jest dobra organizacja pracy przy odpowiednim zabezpieczeniu osób do obsługi.
Wśród pracujących w Punkcie są m.in. wolontariusze. Pomagają oni m.in. w kwestiach informacyjnych, kierując osoby szczepione do odpowiednich miejsc zgodnie z procedurą, dbając o płynność procesu czy też pomagając wypełnić formularze szczepień. Weryfikują także godziny zgłoszeń pacjentów.
Wolontariusze pracują na podstawie porozumienia wolontariackiego po odpowiednim przeszkoleniu. Wyposażani są w środki ochrony osobistej, w tym maseczki, rękawiczki czy środki do dezynfekcji rąk. Mogą także uzyskać zaświadczenia o odbyciu wolontariatu i otrzymują specjalne koszulki oraz gadżety Miasta Poznania.
Punkt cały czas poszukuje nowych chętnych do pomocy. Koordynacją wolontariatu zajmuje się Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Wielkopolska im. Powstańców Wielkopolskich 1918-19.
Punkt może działać siedem dni w tygodniu, w godzinach 8:00-20:00. Warunkiem jest odpowiednia liczba dostępnych szczepionek. Wolontariusze potrzebni są w godzinach 7:30-21:00 i pracują według harmonogramu, który wcześniej jest ustalany z koordynatorem wolontariatu m.in. na podstawie deklarowanej dyspozycyjności pomagających.
Chętni mogą zgłaszać się poprzez specjalny formularz. Informacji można zasięgnąć także u osoby kontaktowej ze strony ZHP – Joanny Stefańskiej, z którą można skontaktować się drogą mailową poprzez adres wolontariat@zhp.wlkp.pl lub numer telefonu: 603-644-005, oraz 505-160-104.
Zadanie dotyczące koordynacji wolontariatu jest zlecane ze środków budżetowych Miasta Poznania.