Papieski Instytut Studiów Kościelnych przez dekady współpracował z naukowcami z Poznania. Gdy zapadła decyzja o zamknięciu placówki, władze PISK zwróciły się do UAM z propozycją przekazania książek. Na propozycję przystano, widząc w niej okazję do poszerzenia uniwersyteckich zasobów o cenne materiały badawcze.
Zbiory obejmują szeroki zakres tematyczny – od teologii po historię, literaturę oraz relacje polsko-włoskie. Władze uczelni uznały je za ważne nie tylko dla badań historycznych i kulturowych, ale także dla zrozumienia polskiego dziedzictwa we Włoszech.
Transport księgozbioru wymagał dużego zaangażowania i skoordynowanego działania. Po wstępnej analizie stanu książek i oszacowaniu kosztów logistycznych, zespół doktorantów UAM udał się do Rzymu, gdzie przez tydzień przygotowywał zbiory do transportu. Materiały zostały zapakowane na 33 palety, które następnie przewieziono do Poznania.
Księgozbiór wzbogaci zasoby Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu oraz bibliotek wydziałowych. Prace nad jego katalogowaniem i opracowaniem rozpoczęły się z początkiem 2025 roku. Docelowo zbiory będą dostępne zarówno dla studentów, jak i naukowców, stając się istotnym wsparciem w badaniach nad historią i kulturą.
Przejęcie zbiorów PISK wpisuje się w szerszy kontekst działań mających na celu ochronę dziedzictwa naukowego i kulturowego.