Projekt pod nazwą „Wdrożenie e-usług oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją w Wielkopolskiej Policji” ma na celu poprawę zarówno komunikacji z obywatelami, jak i wewnętrznego obiegu dokumentów. Jak podkreślił Komendant Wojewódzki Policji, nadinsp. Tomasz Olczyk, w samym 2024 roku do wielkopolskiej policji wpłynęło ponad 32 tysiące zapytań dotyczących zdarzeń drogowych. Nowy system pozwoli na sprawniejszą obsługę takich wniosków, co z korzyścią odczują zarówno instytucje, jak i osoby prywatne.
Dzięki tej inicjatywie ofiary zdarzeń drogowych szybciej uzyskają niezbędne informacje, na przykład od ubezpieczyciela, a instytucje zewnętrzne otrzymają sprawną odpowiedź w związku z prowadzonymi postępowaniami – wyjaśnił nadinsp. Olczyk.
Projekt obejmie cały wielkopolski garnizon, co oznacza wdrożenie ponad 400 stanowisk kancelaryjnych i 3 tysięcy stanowisk obsługujących system.
Marszałek Województwa Wielkopolskiego, Marek Woźniak, zaznaczył, że inwestycje w cyfryzację są dziś niezbędnym elementem funkcjonowania instytucji publicznych.
Wielkopolska wspiera projekty, które ułatwiają dostęp do danych i usprawniają komunikację między obywatelami a instytucjami. Cyfryzacja to nie tylko wygoda, ale też efektywność i oszczędność czasu – podkreślił Marszałek.
Zrealizowanie projektu policji w Poznaniu jest największą tego typu inwestycją w regionie, której koszt wynosi ponad 36,6 mln zł, z czego ponad 23,5 mln zł pochodzi z dofinansowania unijnego.
Harmonogram projektu zakłada wybór wykonawcy i rozpoczęcie prac nad architekturą IT już w 2025 roku. W kolejnych etapach nastąpi wdrożenie systemów e-usług, stworzenie elektronicznego archiwum oraz szkolenia dla funkcjonariuszy i pracowników. Pełna funkcjonalność projektu ma zostać osiągnięta do 2027 roku.
Projekt realizowany w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027” wpisuje się w szerszą strategię regionu dotyczącą rozwoju e-usług publicznych. Dzięki niemu policja w Wielkopolsce dołączy do grona instytucji, które skutecznie wykorzystują nowoczesne technologie w służbie społeczeństwu.
Więcej informacji na temat projektu można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego: www.umww.pl/e-uslugi-w-policji.