Prace montażowe zostały podzielone na kilka etapów, aby jak najdłużej utrzymać park dostępny dla spacerowiczów, biegaczy i osób wypoczywających na Cytadeli. Wraz z postępem przygotowań kolejne fragmenty terenu będą czasowo wyłączane z użytkowania, a dla odwiedzających wyznaczone zostaną specjalne ciągi komunikacyjne.
Pierwszy etap obejmuje budowę głównej sceny festiwalowej. Do 6 sierpnia zamknięta pozostanie polana pod Dzwonem Pokoju, gdzie trwa montaż największej konstrukcji wydarzenia. Następnie, między 7 a 9 sierpnia, rozpoczną się prace przy pozostałych scenach, a tuż przed rozpoczęciem imprezy montowana będzie pozostała infrastruktura techniczna.
Lokalizacja BitterSweet Festival od początku wzbudza jednak kontrowersje. Część mieszkańców oraz ekspertów zajmujących się ochroną przyrody zwraca uwagę, że organizacja dużego wydarzenia w jednym z najważniejszych parków Poznania może wiązać się z negatywnym wpływem na zieleń, zwiększoną ilością odpadów oraz intensywnym użytkowaniem terenów rekreacyjnych. Dyskusje na ten temat towarzyszyły również poprzednim edycjom imprezy.
Organizatorzy podkreślają jednak, że tegoroczne przygotowania prowadzone są etapami właśnie po to, aby jak najdłużej zachować dostępność parku dla mieszkańców. Zapewniają również, że wszystkie prace odbywają się zgodnie z wytycznymi Zarządu Zieleni Miejskiej, a po zakończeniu festiwalu przeprowadzony zostanie demontaż infrastruktury, sprzątanie oraz rekultywacja terenu na koszt organizatora.
BitterSweet Festival odbędzie się od 13 do 15 sierpnia. Demontaż scen i zaplecza rozpocznie się 16 sierpnia i potrwa do 21 sierpnia. Po zakończeniu tych prac park ma zostać przywrócony do stanu zgodnego z zaleceniami miejskich służb odpowiedzialnych za zieleń.
Mieszkańcy planujący odwiedzić Cytadelę w najbliższych dniach powinni zwracać uwagę na obowiązujące oznakowanie i wyznaczone trasy, które umożliwią bezpieczne poruszanie się po parku mimo prowadzonych prac.