Aby móc wziąć udział w wyborach jako członek OKW, kandydaci muszą spełniać szereg kryteriów. Najważniejsze z nich to: ukończone 18 lat, posiadanie praw wyborczych oraz stałe zamieszkiwanie na obszarze Wielkopolski i bycie ujętym w Centralnym Rejestrze Wyborców. Wykluczone są osoby pozbawione praw publicznych, wyborczych, ubezwłasnowolnione, a także bezpośrednio związane z kandydatami lub pełniące role obserwatorów społecznych czy mężów zaufania.
Dieta netto dla członków OKW ustalona została na poziomie 700 zł, 800 zł dla zastępców przewodniczących, i 900 zł dla przewodniczących. W przypadku konieczności przeprowadzenia drugiej tury wyborów, uczestnicy otrzymają dodatkowo 50% wysokości diety za pierwszą turę.
Praca w OKW nie ogranicza się tylko do dnia wyborów. Członkowie komisji uczestniczą w szkoleniach, przygotowaniach lokali wyborczych, przeliczaniu kart do głosowania i, oczywiście, przeprowadzają sam proces głosowania oraz ustalają wyniki w swoich obwodach.
Zainteresowani mogą zgłaszać swoje kandydatury poprzez komitety wyborcze lub indywidualnie na listę rezerwową. Informacje o zarejestrowanych komitetach oraz formularze zgłoszeniowe dostępne są na stronie internetowej Państwowej Komisji Wyborczej oraz lokalnych urzędów. W Poznaniu, formularze można składać osobiście, przez urnę w urzędzie miasta, lub pocztą.
Wybory samorządowe zaplanowane są na niedzielę, 7 kwietnia. Polacy wybiorą wówczas radnych, wójtów, burmistrzów, prezydentów miast oraz innych przedstawicieli samorządowych. W razie potrzeby druga tura wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast odbędzie się 21 kwietnia, z udziałem tych samych członków OKW.