Aby kwalifikować się do pracy w komisji, kandydaci muszą spełnić kilka warunków. Wymagane jest ukończenie 18 lat najpóźniej w dniu zgłoszenia kandydatury, posiadanie pełni praw wyborczych oraz stałe zamieszkiwanie na obszarze Wielkopolski. Ponadto, kandydaci muszą być zarejestrowani w Centralnym Rejestrze Wyborców w stałym obwodzie głosowania w jednej z gmin województwa.
Nie mogą być członkami OKW osoby pozbawione praw publicznych lub wyborczych prawomocnym orzeczeniem sądu lub Trybunału Stanu, a także ubezwłasnowolnione. Wykluczeni są również kandydaci w wyborach, ich bliscy, obserwatorzy społeczni oraz mężowie zaufania.
Członkowie OKW otrzymają wynagrodzenie netto: 700 zł dla członka komisji, 800 zł dla zastępcy przewodniczącego i 900 zł dla przewodniczącego. W przypadku drugiej tury wyborów, dieta wynosi 50% kwoty za pierwszą turę.
Obowiązki członków komisji rozpoczynają się przed dniem wyborów i obejmują udział w szkoleniach, posiedzeniach komisji, przygotowanie lokalu wyborczego, przeprowadzenie głosowania oraz ustalanie wyników wyborów.
Zgłoszenia można dokonać poprzez komitety wyborcze, które mają pierwszeństwo w zgłaszaniu kandydatur, lub indywidualnie na listę rezerwową przez stronę internetową miasta Poznania. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy złożyć osobiście, przez urnę w urzędzie miasta lub pocztą.
Szczegółowe informacje na temat zgłoszeń i wymaganych dokumentów dostępne są na stronie internetowej Poznania oraz bezpośrednio w Urzędzie Miasta Poznania.